Comunicação (03-04-08)

Escolha de Meios de Comunicação

Incrementar o entusiasmo de uma empresa de seguros de porte médio em relação a um programa que solicita que funcionários de departamentos diferentes trabalhem nas mesmas equipes de projeto.

melhor -> comunicação facial (reunião)

pior -> escrita

Um grupo de engenheiros que estão dispersos geograficamente precisam trocar idéias sobre projetos.

melhor -> vídeo conferencia

pior -> carta/fax

Ata

-> É um documento em que se registram, resumidamente com clareza as ocorrências de uma reunião para um determinado fim.

*normas básicas:

1. Lavrada em livro próprio.

2. Consignar na ata do dia as ratificações da ata anterior.

3. O texto será manuescrito.

Memorando

-> Sempre será escrito em papel no formato meio oficio, destinado a tratar de parte de assunto focado em mensagem anterior.

Procuração particular

-> Instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra poderes para, em nome dela praticar atos ou administrar haveres.

Circular

-> É toda comunicação reproduzida em vias, cópias ou exemplares de igual teor e expedidas à diferentes pessoas, órgãos ou entidades.